Ми хочемо обгрунтовано підтримати бухгалтерів: чому вони НЕ можуть і НЕ повинні вести кадрове діловодство.

  1. Бухгалтер у своїй роботі опирається на Податковий кодекс, а кадрове діловодство вимагає глибокого знання Трудового кодексу. Трудове законодавство не менш складне, ніж податкове, і рідко зустрічається бухгалтер, у якого багато часу для його глибокого вивчення.

Наприклад, бухгалтеру надходить розпорядження оформити на роботу нового працівника. У більшості випадків бухгалтер вибере простий знайомий шлях, не розглядаючи інші існуючі варіанти, які можуть бути більш вигідними і для роботодавця, і для самого працівника. Сьогодні для оформлення трудових відносин використовують договір ЦПХ, трудовий договір та оформлення працівника як СПД. І в кожній ситуації треба шукати оптимальний шлях, який буде враховувати інтереси і компанії, і працівника. Рідкісний бухгалтер, на якого перевели кадровий облік, має на це час.

  1. Існує і психологічний фактор - внутрішнє невдоволення бухгалтера за додаткове навантаження. Особливо якщо це не вплинуло на його зарплату. 
  2. Не усвідомлюючи всієї важливості і безлічі підводних каменів кадрового діловодства, бухгалтери можуть відноситься до оформлення «кадрових папірців» формально. Це призводить до того, що кадрова документація ведеться некоректно, з масою недоліків і помилок. Таке ставлення може призвести до величезних штрафних санкцій при перевірці інспектором праці.

За результатами за 2019 рік ми виправили помилки на суми штрафів від 142000 грн до 708000 грн.

Довгий час всі розслаблялися, тому що виконання Трудового законодавства ніким не контролювалося і за порушення не карали.

До речі, чи знаєте Ви, що зараз штрафи за порушення Трудового законодавства в рази більше, ніж за порушення податкового?

Таким чином, якщо Ви хочете:

  • вибрати оптимальну і вигідну модель оформлення трудових відносин з працівниками, враховуючи інтереси обох сторін, у повній відповідності з Українським трудовим законодавством,
  • щоб співробітники розуміли, що не зможуть маніпулювати Вами через недоліки у кадровій роботі,
  • відчувати себе захищеним у випадку, якщо трудовий спір з співробітниками все ж таки дійде до суду,
  • уникнути покарання за порушення трудового законодавства і некоректне ведення кадрового обліку в разі трудової перевірки,

тоді має сенс передати ведення кадрового діловодства окремому фахівцю або в надійну аутсорсингову компанію, до вибору якої варто поставитися дуже серйозно.

Аутсорсинг відділу кадрів включає в себе:

  1. Аудит

Ми завжди пропонуємо розпочати наше обслуговування з кадрового аудиту. Нам треба зрозуміти поточний стан справ у кадровому діловодстві: яку документацію потрібно коригувати, а яка, як це часто буває, взагалі відсутня. Адже наша мета - уникнути штрафів при перевірці інспектором кадрів, коректно здійснювати розрахунок заробітної плати і податків, а також мінімізувати можливість судових розглядів з співробітниками.

Ви отримаєте повний звіт із зазначенням ризиків, можливих штрафних санкцій і рекомендаціями.

  1. Відновлення кадрового обліку

Ми відновлюємо всю ту документацію, яка не велась раніше. 

Наприклад, співробітники йшли у відпустку, відпускні отримували, але ні заяв на відпустку, ні наказів немає. 

При відновленні кадрового обліку ми:

  • приводимо в порядок особисті картки працівників;
  • розробляємо нормативні акти та положення;
  • розробляємо трудові договори, посадові інструкції та інше;
  • відновлюємо базу 1С в частині кадрів;
  • перевіряємо відпустки (невикористані дні);
  • і багато іншого.
  1. Ведення кадрового обліку (аутсорсинг)

Ведення кадрового обліку включає в себе:

  • оформлення документації при прийомі співробітників на роботу (трудові договори, трудові книжки, положення, дод. угоди, особові картки);
  • оформлення звільнень і розірвань договорів;
  • накази по співробітникам;
  • штатні розписи;
  • табелі обліку робочого часу;
  • графіки відпусток і декретні відпустки;
  • інші кадрові документи;
  • розрахунок і виплату заробітної плати, відпускних, лікарняних, декретних тощо;
  • пошук шляхів оптимізації кадрового діловодства та податків для Вашої сфери бізнесу;
  • підготовку до планових перевірок та забезпечення перевіряючим інспекторам доступ до документації в нашому офісі та ін.