Ми хочемо обгрунтовано підтримати бухгалтерів: чому вони не можуть і не повинні вести кадрове діловодство.

1. Бухгалтер у своїй роботі опирається на Податковий кодекс, а кадрове діловодство вимагає глибокого знання Трудового кодексу. Трудове законодавство, особливо в нинішній час, не менш складне, ніж податкове і, на жаль, рідко зустрічається бухгалтер, який може похвалитися такими глибокими знаннями.
Наприклад, бухгалтеру надходить розпорядження оформити на роботу нового працівника. У більшості випадків бухгалтер обере найпростіший шлях, не розглядаючи інші існуючи варіанти, які можуть бути вигіднішими як для роботодавця, такі і для самого працівника. У нинішній час для оформлення відносин з працівником є декілька способів - це може бути і договір ЦПХ, і трудовий договір, і оформлення працівника як ФОП. І в кожній ситуації треба шукати оптимальний шлях, який буде враховувати інтереси і компанії і працівника. Рідко бухгалтер, на якого переклали кадровий облік, буде витрачати на все це час.

2. Не усвідомлюючи всю важливість і цінність кадрового діловодства, бухгалтери відносяться до оформлення «кадрових папірців» формально. Це призводить до того, що кадрова документація ведеться некоректно, з масою недоліків і помилок. Таке відношення може призвести до величезних штрафних санкцій при перевірці інспектором праці.

Наприклад, за 4 квартал 2017 року ми провели кілька кадрових аудитів в малому бізнесі і виправили помилок на найменшу штрафну суму в 96 000 грн, а найбільшу - 520 000 грн!

3. Існує і психологічний фактор - внутрішнє невдоволення бухгалтера може перерости у відкритий конфлікт. Кадровий облік зазвичай дається бухгалтерам в навантаження до основної роботи. Очевидно, що бухгалтер цим незадоволений, особливо якщо додаткова функція не впливає на його дохід. Все може закінчитися тим, що бухгалтер або зажадає підвищення зарплати, або вирішить звільнитися (добре, якщо без конфлікту і супутніх йому трудових спорів).

Таким чином, якщо ви хочете:

  • обрати оптимальний шлях для оформлення трудових відносин з працівниками, враховуючи інтереси обох сторін,
  • щоб відносини зі співробітниками вашої компанії оформлялися в повній відповідності з українським трудовим законодавством,
  • щоб співробітники розуміли, що не зможуть маніпулювати вами через прогалини і недоліки в кадровій роботі,
  • відчувати себе захищеними в разі, якщо трудовий спір з працівниками все ж дійде до суду,
  • уникнути покарання за порушення трудового законодавства і неправильне ведення кадрового обліку в разі трудової перевірки,

тоді має сенс передати ведення кадрового діловодства окремому фахівцю або в надійну аутсорсингову компанію, до вибору якої варто поставитися дуже серйозно.

Аутсорсинг відділу кадрів включає в себе:

1. Аудит
Ми завжди пропонуємо почати наше обслуговування з кадрового аудиту. Нам потрібно зрозуміти поточний стан справ в кадровому діловодстві: яку документацію потрібно коригувати, а яка, як це часто буває, взагалі відсутня. Адже наша мета - уникнути штрафів при перевірці інспектором кадрів, коректно здійснювати розрахунок заробітної плати та податків, а також мінімізувати можливість судових розбірок зі співробітниками.
Ви отримаєте повний звіт із зазначенням ризиків, можливих штрафних санкцій і рекомендаціями.
Вартість цієї послуги залежить від ситуації в кадровому діловодстві клієнта.

2. Відновлення кадрового обліку
Ми відновлюємо все те, що клієнт не робив раніше. Наприклад, співробітники йшли у відпустку, отримували відпускні, але ні заяв на відпустку, ні наказів немає.

При відновленні кадрового обліку ми:

  • впорядковуємо особові картки співробітників;
  • розробляємо нормативні акти і положення;
  • розробляємо трудові договори, посадові інструкції та ін.;
  • відновлюємо базу 1С в частині кадрів;
  • перевіряємо відпустки (невикористані дні);
  • і багато іншого.

3. Ведення кадрового обліку (аутсорсинг)

Вартість цієї послуги залежить від кількості ваших співробітників і документообігу.

Ведення кадрового обліку включає в себе:

  • оформлення документації при прийомі співробітників на роботу (трудові договори, трудові книжки, положення, додаткові угоди, особові картки),
  • оформлення звільнень і розірвань договорів,
  • накази по співробітниках,
  • штатні розписи,
  • табелі обліку робочого часу,
  • графіки відпусток і декретні відпустки,
  • інші кадрові документи,
  • розрахунок і виплата заробітної плати, відпускних, лікарняних, декретних тощо,
  • пошук шляхів оптимізації кадрового діловодства та податків для вашої сфери бізнесу,
  • підготовку до планових перевірок і забезпечення перевіряючим інспекторам доступ до документації в нашому офісі та ін.

Інші послуги